Información y Preguntas Frecuentes sobre el Código de Barras EAN 13

¿Qué es un código de barras EAN-13?

El número de artículo europeo de 13 dígitos (EAN-13) es el código de barras minorista más utilizado en el mundo. Un código de barras minorista es una serie de números que nunca se ha utilizado en un producto en una tienda antes. La utilidad de este sistema es que permite que la información del producto, como el precio, el stock y la descripción, se recupere rápidamente en el punto de venta u otras operaciones de una tienda sin el riesgo de que dos productos diferentes compartan el mismo número. La mayoría de las tiendas requieren que los productos tengan códigos de barras de alta calidad impresos o adjuntos a todos los productos entrantes, ya que las cajas modernas dependen de los códigos de barras para atender a los clientes lo más rápido posible.

¿Para qué se utilizan los códigos de barras EAN-13?

El EAN-13 se utiliza como identificador de producto en entornos minoristas. Tener información del producto disponible simplemente escaneando un código de barras es invaluable para los minoristas, no solo para vender productos en la caja, sino también para recibir productos, rastrear stock, reordenar stock bajo y acceder rápidamente a detalles del producto para los clientes. Cada producto único necesita su propio código de barras; por ejemplo, la goma de mascar con sabor a menta y la goma de mascar con sabor a sandía hecha por la misma empresa usarían diferentes códigos de barras, sin embargo, un código de barras es suficiente para vender un número ilimitado del tipo de goma al que está asignado. Esto permite a las tiendas establecer diferentes precios para diferentes sabores y llevar un registro del stock de cada variante para asegurarse de que no se queden sin un tipo.

¿Cómo se mantienen únicos los códigos EAN-13?

El sistema de códigos de barras minoristas como identificadores de producto solo es efectivo si los números están regulados para garantizar que el mismo número no se use más de una vez, ya que si cualquiera pudiera inventar su propio número, habría caos cuando dos productos diferentes usen el mismo código. Esto se logra controlando cuidadosamente la emisión de códigos de barras EAN13, de modo que cada número se asigna solo una vez. Hay dos formas de obtener códigos de barras oficialmente asignados y genuinos. La primera es a través de la membresía de una organización llamada GS1, que tiende a alquilar grandes bloques de números por una tarifa anual. La segunda forma es comprar números de códigos de barras en la cantidad deseada de un revendedor legítimo de códigos de barras como Códigos de Barras Perú. Estos números de códigos de barras son de origen GS1 (lo que significa que son únicos y nunca se han asignado a una empresa antes) y se pueden vender individualmente.

¿Cuándo se introdujeron?

Los primeros códigos de barras minoristas fueron desarrollados por el Consejo del Código Uniforme (UCC) en EE. UU. durante la década de 1970, y en 1974 en Ohio, se utilizó el primer código de barras en un paquete de chicle. Desde entonces, los códigos de barras se han convertido en el estándar mundial para identificar productos minoristas debido a su simplicidad, claridad y eficiencia.

Otros tipos de códigos de barras minoristas

Mientras que los códigos de barras EAN-13 son los códigos más comúnmente utilizados en Perú, hay otras variantes que sirven para propósitos ligeramente diferentes o son populares en otras partes del mundo. Algunos otros tipos de códigos de barras que se utilizan en la venta minorista son:

UPC-A: Este código de barras de 12 dígitos es el código minorista más comúnmente utilizado en América del Norte. Sirve exactamente el mismo propósito que un EAN-13 (un código para productos minoristas), pero tiene 12 dígitos en lugar de 13. Códigos de Barras Perú puede proporcionar códigos de barras UPC-A a los clientes que prefieran este formato, generalmente aquellos cuyo mercado está principalmente en América del Norte. Cabe señalar que la gran mayoría de las tiendas en todo el mundo aceptan tanto códigos de barras EAN-13 como UPC-A.
EAN-8: Este código de barras de 8 dígitos se utiliza para productos muy pequeños que no pueden llevar un código de barras minorista estándar. La única forma de obtener estos es alquilándolos de GS1, y se gestionan cuidadosamente debido a un suministro limitado.
 
ITF-14: También conocido como TUN o código de barras de cartón, estos códigos de 14 dígitos se utilizan en bienes entrantes para procesar envíos de proveedores. Los códigos de barras ITF-14 no deben imprimirse en un producto que se venderá en mostrador.
Código QR: Si bien algunas tiendas están experimentando con el uso de códigos QR para compras en mostrador, la mayoría de los códigos QR en un entorno minorista son utilizados por el fabricante para vincular algún tipo de contenido que proporcionará valor a los consumidores: un sitio web, manual de instrucciones, video u otro recurso en línea.
 

Diferencias entre UPC y EAN13

Mientras que los códigos UPC y EAN son muy similares en apariencia y función, es importante entender la diferencia entre los dos al decidir qué formato es el más adecuado para sus propósitos. Tanto UPC como EAN son códigos de barras minoristas, lo que significa que se utilizan en tiendas para procesar y vender productos. La imagen de la izquierda muestra una comparación lado a lado de estos dos formatos de códigos de barras. La diferencia más inmediatamente obvia es que el código UPC tiene 12 dígitos, mientras que el EAN13 tiene 13. Todos los códigos de barras minoristas vendidos por Códigos de Barras Perú se pueden suministrar en cualquiera de los formatos, agregando o eliminando el 0 inicial que es el decimotercer dígito. En cualquier formato, las barras reales de los códigos de barras son idénticas, lo que significa que si un escáner es capaz de leer un código EAN, generalmente también puede escanear un UPC.
Otra diferencia notable entre los códigos UPC-A y EAN13 es que el primero se utiliza con más frecuencia en América del Norte, mientras que el resto del mundo prefiere el formato EAN-13. Aconsejamos a nuestros clientes que elijan el tipo de código de barras más común en la región en la que realizan la mayoría de sus negocios, pero la mayoría de las tiendas pueden procesar cualquiera de los formatos.
 

Simbología del código EAN

El código EAN de 13 dígitos está compuesto por una cadena de 12 dígitos más un dígito de control al final. Los 12 dígitos son una serie única que nunca se ha asignado a un producto minorista antes, y el último dígito corrige errores en el escaneo o ingreso de datos. Hay un proceso de 5 pasos utilizado para calcular el dígito de control basado en los 12 dígitos anteriores:
1: Comenzando desde el final del número de código de barras, sume cada dígito alterno. No incluya el dígito de control si ya está presente. Por ejemplo, si nuestro número de código de barras es 0712345678911, eliminaremos el 1 al final (porque es el dígito de control), y luego sumaremos cada segundo número comenzando en el lado derecho. Entonces obtendremos 1+8+6+4+2+7 = 28
2: Multiplique el resultado del paso anterior por 3. 28 x 3 = 84
3: Sumar todos los dígitos restantes (excluyendo el dígito de control de nuevo si está presente), por lo que en nuestro ejemplo esto será 0+1+3+5+7+9 = 25
4: Sumar el resultado del paso 3 al resultado del paso 4. 84+25 = 109
5: El dígito de control es el número más pequeño que se puede agregar al resultado del paso 4 para crear un múltiplo de 10. Entonces, en nuestro caso, podemos agregar 1 a 109 para hacer 110, un múltiplo de 10. Esto hace que 1 sea nuestro dígito de control.

Las barras negras del código de barras codifican los números representados debajo en un formato que puede ser leído por un escáner digital. Cada número está representado por dos barras negras y dos espacios blancos vacíos. El ancho de las barras y los espacios es lo que diferencia los dígitos cuando se escanea el código de barras. Hay tres esquemas de codificación diferentes (combinaciones de barras diferentes para cada dígito 0-9), conocidos como L, G y R. Todos los códigos de barras EAN comienzan con un dígito codificado en L y terminan con un dígito codificado en R, lo que significa que los escáneres pueden determinar el comienzo y el final de un código de barras y, por lo tanto, escanearlo al revés sin problemas.

 

Ventajas de los códigos de barras EAN-13

Los códigos de barras EAN13 ofrecen una serie de ventajas para fabricantes, proveedores, minoristas y clientes, que incluyen:
– Reducción de los tiempos de espera en la caja para los clientes al acceder eficientemente a detalles del producto como el precio
– Reducción de errores humanos mediante el uso de escáneres en lugar de entrada manual de números
– Toma de inventario con un solo escaneo en lugar de contar productos individuales
– Fácil procesamiento de bienes entrantes con un sistema de codificación integrado y desarrollado
– Rastreo de productos a lo largo de la cadena de suministro
– Acceso a tiendas más grandes que requieren códigos de barras para todos los productos en stock
– La simplicidad operacional reduce la capacitación necesaria para los empleados